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의정담당관열림
의정총괄팀 |
- 주요업무계획 수립 및 업무보고에 관한 사항 - 개원 준비에 관한 사항 - 의원 등록·사직 등 신상관리 및 교육연수, 복리후생에 관한 사항 - 의원 관련 각종 행사 및 의원연구실 지원에 관한 사항 - 의정연수원 신설에 관한 사항 - 의장, 사무처 공식행사 등 의회 의전에 관한 사항 - 사무처 예산의 편성ㆍ집행에 관한 사항 - 국정감사ㆍ행정사무감사, 의원 요구자료 처리 등 국회, 시의회 관련 업무 - 의회소관 재산 및 물품관리 총괄 - 청사시설의 경호 및 방호, 당직업무 - 문서ㆍ보안 및 관인ㆍ공인관리에 관한 사항 - 시의회 공용공간 대관에 관한 사항 - 공용차량 배차 등 관리, 체력단련실 운영에 관한 사항 |
재무회계팀 |
- 의원 의정활동비 및 월정수당 지급 - 의원 관련 증명서 발급에 관한 사항 - 각종 계약 및 조달물품 구매 - 지출, 세입세출외 현금관리 - 예산결산에 관한 사항 - 의회 소관 공유재산 및 물품관리 - 기타 재무회계에 관한 사항 등 |
교류협력팀 |
- 국제 및 국내 교류에 관한 사항 총괄 - 국제교류 기본계획 수립 및 추진 - 상호결연도시 방문, 초청에 관한 사항 - 의회 국제교류 관련 통번역 - 의원 공무국외활동 심사위원회 운영 - 의원 국외공무활동에 관한 사항 - 공무국외활동 관련 법령 및 제도 개선에 관한 사항 - 대한민국시도의회의장협의회에 관한 사항 - 타시도의회, 기관 교류(방문), 협력(MOU 체결 등)에 관한 사항 - 서울특별시의회의장 표창에 관한 사항 - 서울특별시의회 후원명칭 승인에 관한 사항 |
시설관리팀 |
- 의회 청사관리, 유지보수 - 건축물 유지관리ㆍ보수에 관한 사항 - 전기설비 유지관리ㆍ보수에 관한 사항 - 냉난방 및 기계설비 유지관리ㆍ보수에 관한 사항 - 통신ㆍ방송ㆍ음향설비 유지관리ㆍ보수에 관한 사항 - 승강기ㆍ소방설비 유지관리ㆍ보수에 관한 사항 등 |
의정정보화팀 |
- 의회 정보화사업의 추진 및 지원에 관한 사항
- 의원 및 직원의 정보화 능력개발에 관한 사항 - u의회시스템 구축(의원요구자료 등) 운영 및 유지관리에 관한 사항 - 본회의장, 상임위원회 전자회의시스템 유지관리에 관한 사항 - 회의록시스템 구축 유지관리에 관한 사항 |
언론홍보실열림
언론팀 |
- 주요업무 계획 수립 및 시행 총괄 - 출입기자, 언론사 등 언론관계 총괄 - 기자회견, 각종 행사 및 간담회 등 시의회 대언론 관련 업무 - 의정활동 관련 여론 동향 파악, 보도사항 검색 전파 등 - 언론매체 광고 계획 수립 및 추진 - 언론사 취재 지원 및 기자실 운영 - 언론사 공동마케팅 사업 추진 - 의장 연설문, 축사, 각종 메시지 등 인사말씀 작성 |
홍보팀 |
- 의회홍보에 관한 기본계획의 수립 및 집행에 관한 사항 - 서울의회 발행에 관한 사항 - 여론조사 운영에 관한 사항 - 청사외벽게시판, 상임위게시판 등 홍보 - 뉴미디어 홍보전략 사업개발 및 추진 - 홍보책자 및 의정백서 제작 - 편집위원회 운영에 관한 사항 |
영상미디어팀 |
- 인터넷 방송 체계 구축 및 시행 - 서울시의회 관련 홍보영상물 기획제작 - 의정활동 사항 생방송 제작 및 송출 - 의정활동 관련 방송 영상물 기획 및 제작 - 방송 홍보 및 방송사 협력사업 기획-시행 - 의정활동 영상기록 제작-관리 - 홈페이지의 운영 및 관리에 관한 사항 - 의회 관련 정사진 촬영 및 자료관리 - HD생방송 통합시스템・아카이브시스템・디지털 전광판 운영 및 관리 |
의사담당관열림
의사팀 |
- 의사운영계획 수립 및 조정에 관한 사항 - 정기회 및 임시회의 소집공고 및 운영에 관한 사항 - 정기회 및 임시회 의사진행 보좌에 관한 사항 - 위원회 의안처리 및 회의상황 종합에 관한 사항 - 의원의 청가 및 출결처리에 관한 사항 - 본회의장 사용 조정에 관한 사항 - 회의장 질서유지에 관한 사항 - 위원회 관련 각종 통계자료 작성 및 발간에 관한 사항 - 방청 및 참관에 관한 사항 |
의안팀 |
- 각종 의안의 처리 및 의결문서의 보존관리에 관한 사항 - 청원 접수 및 처리에 관한 사항 - 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구에 관한 사항 - 의원요구자료 처리에 관한 사항 |
기록팀 |
- 회의록 작성, 발간, 배부, 보존관리 및 열람에 관한 사항 - 회의록전산시스템 운영에 관한 사항 |
의정자료팀 |
- 의회전문도서관 운영 및 관리 - 도서·비도서 구입(자료선정위원회) 및 기증자료 수집 ▪ 도서, 전자책, 영상자료, 국내외 연속간행물 및 학술DB 등 - 수집자료 정리 및 DB 구축(서지·의회발간물 원문 등) - 자료 대출·반납, 문화공간 운영 등 열람서비스 - 의정 지원 전문정보검색서비스 - 국회도서관 등 타 도서관과 정보 공유 협력 추진 |
법제담당관열림
법제정책팀 |
- 정책위원회 운영 - 의회 입법정책 연구용역 추진 - 의원 정책개발 연구용역 추진 - 의원 연구단체 운영 및 지원 - 부서 인사 및 조직에 관한 사항 - 부서 주요업무계획 총괄 - 행정사무감사, 국정감사 등 시의회, 국회 관련 업무 - 부서 예산 및 일반 서무업무 |
행정법제팀 |
- 자치법규 입안지원 - 입법정책 조사 분석 - 법률자문 의뢰 및 결과보고 - 입법정보 제공 등 [운영·행정자치·기획경제·문화체육관광·보건복지·교육 위원회 소관] |
기술법제팀 |
- 자치법규 입안지원 - 입법정책 조사 분석 - 법률자문 의뢰 및 결과보고 - 의회 쟁송업무, 지방분권 의정활동 지원 등 [환경수자원·도시안전건설·주택공간·도시계획균형·교통 위원회 소관] |
주민참여법제팀 |
- 주민조례발안제도 운영에 관한 사항 - 의정모니터 운영에 관한 사항 - 행정사무감사 대비 시민제보에 관한 사항 - 민원현장보고서 발간에 관한 사항 - 부서 인사 및 조직에 관한 사항 - 부서 주요업무계획 총괄 - 행정사무감사 등 시의회 관련 업무 - 부서 예산 및 서무 업무 |
재정분석담당관열림
재정정책팀 |
- 예산정책연구위원회 운영지원에 관한 사항 - 시민의견 청취를 위한 공청회 및 토론회 개최 지원에 관한 사항 - 결산검사위원 선임에 관한 사항 - 예산안·결산 토론회 운영 - 주요 업무계획, 조직, 인사, 일반서무 및 부서 예산회계 총괄 - 의안의 비용추계 및 비용추계 정보시스템 운영관리에 관한 사항 (시스템 유지․관리 및 고도화) - 국내외 재정정책 관련 등 제도에 대한 조사·연구에 관한 사항 |
예산분석팀 |
- 시·교육청 예산안·결산·기금운용계획안 및 기금결산 등 분석에 관한 사항 - 위원회 또는 의원이 요구하는 소관사무와 관련한 조사 및 분석 - 시·교육청 및 서울시 출자·출연기관, 공사, 공단의 주요사업에 대한 분석·평가 및 중·장기 재정소요 분석에 관한 사항 - 통합 재정수지 및 채무현황 분석에 관한 사항 - 그 밖에 예산·결산 및 재정정책 관련된 조사·분석에 관한 사항 |
추계세제팀 |
- 의안의 비용추계 및 비용추계 정보시스템 운영관리(시스템 활용 및 운영) - 국내외 지방재정운용 및 지역경제 동향분석에 관한 사항 - 재정분권 등에 관한 사항 - 서울시 및 교육청 빅데이터 분석을 통한 예산사업 효율성 평가 - 청년 학술 공모전 운영 |
정책지원담당관열림
정책지원총괄팀 |
- 정책지원관 임용 계획 수립 - 정책지원관 채용 및 배치에 관한 사항 - 정책지원관 교육에 관한 사항 - 부서 인사 및 조직에 관한 사항 |
정책지원1팀 |
- 의원별 협력 및 조정업무, 정책지원업무 - 의원의 의정업무 지원 - 개원 및 원구성 관련 행정지원업무 - 서울시. 교육청 등 대외협력 업무지원 - 국회 및 중앙정부 등 정책협력 업무 지원 등 |
정책지원2팀 |
- 의원별 협력 및 조정업무, 정책지원 업무 - 의원의 의정업무 지원 - 개원 및 원구성 관련 행정지원업무 - 서울시. 교육청 등 대외협력 업무지원 - 국회 및 중앙정부 등 정책협력 업무 지원 등 |
현장민원팀 |
- 민원 관련 업무계획 수립 및 각종 현안 업무 보고 - 의회신문고 운영 및 민원처리 시스템 개발 - 의장에게 바란다 운영 및 관리 - 민원해소자문단(위원회) 구성 및 운영 - 서울특별시의회 인턴십 운영에 관한 사항 - 민원 현장조사 및 의정활동 지원에 관한 사항 - 민원 통계분석 및 민원처리(갈등조정) 우수사례 홍보 - 민원접수 상담 및 처리결과 사후관리 모니터링 - 민원서비스 콘텐츠 개발 및 기능 개선 - 민원 재발방지 방안 마련, 제도개선안 마련 |
인사담당관열림
인사팀 |
- 사무처 조직·정원 관리 및 인사위원회 운영 - 일반직, 별정직 인사관리(전보, 근평, 경력평정, 다면평가 등) - 임기제공무원(개방형 포함) 채용 및 인사관리 - 복무관리 및 근무기강에 관한 사항 - 직원 상훈, 표창(직원, 부서·팀)에 관한 사항 |
공직윤리확립팀 |
- 공직자의 이해충돌방지법 및 지방의회 의원 행동강령 제도 운영 - 서울특별시의회 청렴도 향상 종합대책 수립·시행 - 의원 겸직(변경) 신고 관리 및 공개 처리 - 의원 및 직원 재산등록, 병역사항, 외부강의, 선물 신고 관리 - 의원 및 직원 주식 매각, 백지신탁, 직무연관성, 고지거부 신고·심사 관리 - 서울특별시의회 퇴직공무원 취업제한 대상 심사 관리 |
인력개발팀 |
- 공무원 교육훈련, 국내외 연수 등에 관한 사항 - 보수(연금), 수당, 연말정산, 4대 보험 등 관련 사항 - 직원 후생(선택적복지, 연수원․콘도, 동호회 등) 관련 사항 등 |
전문위원실열림
- 조례안, 예산안, 청원 등 소관안건에 대한 검토보고
- 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구 및 소속위원에 대한 제공
- 위원회 의사진행 보좌
- 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회, 국내외친선교류 등 운영
- 행정사무감사, 조사계획 및 결과보고서 작성 등
- 열린의회교실 운영 등에 관한 사항 (운영위원회 전문위원에 한함)
- 의원전체 세미나 등에 관한 사항 (운영위원회 전문위원에 한함)
- 기타 소속위원회 예산 및 행정업무 등 소관에 관한 사항
- 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집ㆍ조사ㆍ연구 및 소속위원에 대한 제공
- 위원회 의사진행 보좌
- 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회, 국내외친선교류 등 운영
- 행정사무감사, 조사계획 및 결과보고서 작성 등
- 열린의회교실 운영 등에 관한 사항 (운영위원회 전문위원에 한함)
- 의원전체 세미나 등에 관한 사항 (운영위원회 전문위원에 한함)
- 기타 소속위원회 예산 및 행정업무 등 소관에 관한 사항